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TMAX 1000

El Sistema TMAX 1000, está conformado por 7 módulos principales,multiusuario,multiempresa:

  • CONTABILIDAD
  • AUDITORIA
  • TESORERIA
  • VENTAS Y CARTERA
  • COMPRAS Y PAGOS
  • INVENTARIOS - ALMACEN
  • GENERADORES

DESCRIPCION DE  MODULOS

VENTAS Y CARTERA

Conjunto de funciones orientadas a mantener un control de la información concerniente a cada una de las fases de una venta, desde la recepción de un pedido, así como el registro de notas de entrega, facturas, y devoluciones. Interactiva con el módulo de Inventarios, actualiza el módulo de Cuentas por Cobrar, en el caso de ventas a crédito; o la caja o banco en el caso de ventas de contado. Es contabilizable automáticamente desde el módulo de contabilidad.

COMPRAS Y PAGOS

Conjunto de funciones orientadas a mantener un control de la información concerniente a cada una de las fases de una compra,  desde la emisión de una orden de compra, la recepción de un pedido, así como las facturas  y devoluciones. Interactiva con el módulo de Inventarios y  actualiza el módulo de cuentas por pagar, en el caso de compras a crédito, o la caja o banco en el caso de compras de contado. Es contabilizable automáticamente desde el módulo de contabilidad.

CONTROL DE CUENTAS POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR

Esta es una función que se realiza con los dos módulos antes descritos. Realiza la elaboración y seguimiento de las cuentas corrientes con proveedores y clientes. Recibe información de Ventas/Compras y actualiza Caja y Bancos. Es contabilizable automáticamente desde el módulo de contabilidad.

Permite efectuar Cargos/Abonos a cuenta y a documentos.
La actualización automática de la caja o los bancos si el cobro/pago se realiza a través de cheque o efectivo.

INVENTARIOS Y ALMACEN

Interactiva con los módulos de Compras y Ventas. Es contabilizable automáticamente desde el módulo de contabilidad.
Maneja: Entradas y Salidas del almacén. Ajuste de cantidades y Ajuste de costos.
Controla múltiples almacenes y múltiples grupos/centros de costeo para efectos de determinación de existencia y costos por cada grupos y por cada almacén además por cada artículo.
Emplea en línea el método de Costo Real por grupo/centro de costeo y permite de manera diferida aplicar el método de Costo Promedio.

Entre los informes estándar provee Movimientos de Almacén, Movimientos por Artículo, Resumen de Existencias, Resumen de Costos, etc.
Además actualiza automáticamente los precios de venta, según varios criterios: incremento porcentual al precio anterior, fijación de precios en base al último costo ó al costo promedio ya sea con porcentaje o con valor fijo, y todo esto realiza sobre cada grupo de artículos.

TESORERIA (Caja y Bancos)

Recibe información de Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. En el caso de ventas a crédito actualiza las cuentas por cobrar; y para el caso de ventas de contado actualiza la caja o banco. Es contabilizable automáticamente desde el módulo de contabilidad.
Permite la transferencia de cheques y/o efectivo entre caja y bancos.
Ofrece la posibilidad de Conciliación Bancaria en forma manual o automática.
Mediante generador de informes se puede diseñar la impresión de cheques, de acuerdo al formato deseado por el usuario.

CONTABILIDAD

Toma información de todos los auxiliares, mediante definición por parte del usuario de reglas de contabilización automáticas.
Entre los informes estándar provee: Diario, Resumen de Diario, Mayor General, Balance de Comprobación, Balance General, Estados de Ganancias y Pérdidas.

GENERADORES

Permite definir formas e informes simples o complejos a partir de los informes existentes que pueden incluirse en el menú de informes o en las opciones de formas impresas de los restantes módulos del programa.

CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE

  • Protección contra copias
  • Ayuda en línea (help)
  • Recuperación de datos automática
  • Maneja errores de digitación
  • Programas de instalación

SOFTWARE REQUERIDO

  • D.O.S. 5.0 o posterior
  • Red Novell o Windows-NT

HARDWARE REQUERIDO

  • Microcomputador IBM 486,  compatible o mayor
  • Memoria RAM 16 MB en el Servidor de red (sistema multiusuario)
  • Memoria RAM de 8 MB por estación o por computador personal con DOS windows 16 MB mínimo
  • Memoria RAM libre mínima de 600 kB en las estaciones de trabajo
  • Disco fijo de 200 MB o mayor
  • Unidad de diskette de 5 1/4 o 3 1/2
  • Impresora de 80 o 132 columnas
 
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